Asiakirjamaksut

Vehmaan kunta - viranomaisen asiakirjoista ja tiedon antamisesta sekä asiakirjakopioista perittävät maksut

Vehmaan kunnan viranomaisten asiakirjoista ja tiedon antamisesta, joiden lunastuksen perimisestä ei ole toisin säädetty tai määrätty, peritään kunnalle lunastusta ja maksuja seuraavien perusteiden ja summien mukaan. Perusteet ja summat koskevat myös sähköisessä muodossa tai muulla vastaavalla tavalla annettuja tietoja:

1. Lunastukset

1.1. Tavanomaisen tiedon antaminen

Tavanomaisena tietojen antamisena pidetään sellaisen asiakirjan kopion tai tulosteen antamista, joka on kokonaan julkinen tai josta salassa pidettävät osat on vaivatta poistettavissa. Asiakirjan on oltava yksilöitävissä ja löydettävissä viranomaisen käytössä olevan asiakirjaluokittelun ja asiakirjan tunnisteen avulla tai sähköisesti yllä pidetyn rekisterin hakutoimintojen avulla.

Pöytäkirjanote ja viranomaisen asiakirjan jäljennös:

Tyyppi	Hinta
Mustavalkoinen A4	2 € / sivu
Värillinen A4	3 € / sivu
Mustavalkoinen A3	3 € / sivu
Värillinen A3	4 € / sivu

Pöytäkirjanotteeseen ja asiakirjajäljennökseen sisältyy tarvittaessa oikeaksi todistaminen.

Pyynnöstä annettava todistus:

Tyyppi	Hinta
Etuosto-oikeustodistus	30 € /kpl
Työtodistus	2 € / sivu
Muu vastaava todistus	5 € / kpl

Sääntökokoelmat ja julkaisut:

Tyyppi	Hinta
Säännöt ja taksat	2 € / sivu
Talousarvio	10 € / kpl
Tilinpäätös	10 € / kpl
Strategiat ja suunnitelmat	10 € / kpl

Maksuun ei sisällöy lähetysmaksua. Hinnat sis. alv.

1.2. Erityistoimenpiteitä vaativan tiedon antaminen

Erityistoimenpiteitä vaativia ovat lähinnä tilanteet, joissa asiakirjan esille haku ei ole mahdollista tavanomaisilla keinoilla. Jos pyydetty asiakirja-aineisto on laaja - tai pyydettyjen asiakirjojen määrästä riippumatta - siinä on paljon eri osissa salassa pidettävää tietoa, asiakirjan tuottaminen annettavaan muotoon voi vaatia tavanomaista enemmän työtä. Erityistoimenpiteitä vaativia ovat lisäksi tilanteet, joissa tarvitaan erityistä automaattisten tietojenkäsittelyn haku-, seulonta-, yhdistely ja tulostusominaisuuksia.

Asiakirjasta, kopiosta tai muusta tulosteesta sekä pelkästä tiedon hausta peritään kiinteä perusmaksu, joka on porrastettu tiedonhaun vaativuuden mukaan:

Tyyppi	Hinta
Normaali tiedonhaku (työaika alle 2h)	40 €
Vaativa tiedonhaku (työaika 2-5h)	80 €
Hyvin vaativa tiedonhaku (työaika yli 5h)	200 €

Perusmaksun lisäksi peritään kopiomaksua kultakin sivulta 1 €. Hinnat sis. alv.

2. Postituskulut

Kun asiakirjoja pyydetään lähettämään tai palautetaan, toimitetaan materiaali postiennakolla. 

Postimaksua ei peritä, jos asiakirjasta ei peritä lunastusta.

3. Maksuttomat asiakirjat, todistukset ja tiedot

Maksua ei peritä:

• Asiakirjasta, jolla viranomaisen päätös annetaan asianosaiselle tiedoksi, jollei kysymyksessä ole lakiin perustuva lunastuksen periminen
• Kunnan omilta viranomaisilta ja yksiköiltä
• Kunnan luottamushenkilöiltä asiakirjoista, joita hän tehtävässään pitää tarpeellisena
• Kunnan asianomaista koskevasta työ- ja palvelutodistuksesta
• Asiakirjasta, joka tarvitaan kunnan virasta tai työsuhteesta johtuvan eläkkeen tai muun etuuden hakemista varten
• Asiakirjasta, joka annetaan valtion viranomaiselle kunnan hallintoon kohdistuvan viranomaiselle säädetyn valvontatehtävän suorittamista varten
• Asiakirjasta, joka annetaan oikeuden valvomista varten sille, jolta puuttuu varoja lunastuksen suorittamiseen
• Asiakirjasta, joka annetaan asianosaiselle potilasasiakirjojen tarkastusoikeuden perusteella (korvauksen saa periä, jos edellisestä tarkastusoikeuden käytöstä on kulunut vähemmän kuin yksi vuosi)
• Asiakirjasta, josta lain tai asetuksen mukaan ei ole perittävä lunastusta
• Viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetun lain 34 §:ssä mainituissa tapauksissa
• Kirjaston tietopalvelu- ja ohjaus

4. Kopiointimaksut omista asiakirjoista

Yksittäiskopiot

Tyyppi	1-50 kpl	50 kpl ylimeneviltä
A4 mustavalkoiset	1 € / kpl	0,50 € / kpl
A4 värillset	1 € / kpl	0,50 € /kpl
A3 mustavalkoiset	2 € / kpl	1 € / kpl
A3 värilliset	2 € / kpl	1 € kpl

Hinnat sis. alv.

5. Poikkeukset

Kunnanjohtaja voi viranhaltijapäätöksellä myöntää poikkeuksia viranomaisen asiakirjoista ja tiedon antamisesta sekä asiakirjakopioista perittävien maksujen perusteisiin.